DJ Tobi Schagen | Hochzeits- & Event DJ | Heinickestraße 49 | 45128 Essen | Deutschland | +49 (176) 2388 3851 | dj@tobischagen.de

«FAQ für Hochzeitsgäste

Oftmals werde ich, Tobi Schagen, gefragt, welche Fragen ihr als Brautpaar in der Einladungskarte beantworten solltet. Da geht es zum Beispiel um Themen wie die Anfahrtsbeschreibung, den Dresscode und aber auch bestimmte Musikwünsche. Ich habe mir daher einmal Gedanken zu einem Hochzeitsgäste FAQ gemacht, damit ihr mit dieser Unterstützung die gängisten Fragen eurer Hochzeitsgäste beantworten könnt.


Das sind die gängisten Fragen von Hochzeitsgästen zur Einladung:

  1. Einladung und Antwort
  2. Anreise und Unterkunft
  3. Verplepflegung und kulinarische Spezialwünsche
  4. Dresscode
  5. Hochzeitsgeschenke
  6. Programmablauf
  7. Kinder auf der Hochzeit
  8. Ansprechpartner für weitere Fragen


Gerne könnt ihr meine Texte auch als Vorlage für eure Hochzeits Website verwenden.

Einladung und Antwort

Wie bestätige ich meine Teilnahme?

  • Wir würden uns freuen, wenn du uns deine Teilnahme so bald wie möglich, spätestens jedoch bis zum [genaues Datum einfügen], bestätigst. Das hilft uns sehr bei der Planung der Feierlichkeiten.

Wie kann ich meine Zusage oder Absage mitteilen?

  • Du kannst deine Antwort auf verschiedene Weisen übermitteln:
    • Per E-Mail an [E-Mail-Adresse einfügen].
    • Telefonisch unter der Nummer [Telefonnummer einfügen].
    • Durch das Zurücksenden des beigefügten Antwortformulars, falls eines mit der Einladung versendet wurde.

Kann ich Begleitpersonen mitbringen?

  • Wir bitten dich, nur die in der Einladung genannten Personen mitzubringen. Falls du eine Begleitperson mitnehmen möchtest, die nicht namentlich eingeladen wurde, teile uns dies bitte im Voraus mit, damit wir die Möglichkeiten prüfen können.

Was passiert, wenn ich nach dem Antwort-Datum absagen muss?

  • Wir verstehen, dass manchmal unvorhergesehene Umstände eintreten können. Falls du nach dem Antwort-Datum absagen musst, informiere uns bitte so schnell wie möglich, damit wir entsprechend planen können.

Gibt es eine Frist für die Rückmeldung?

  • Ja, wir bitten dich, deine Teilnahme bis spätestens [genaues Datum einfügen] zu bestätigen. Dies gibt uns genügend Zeit, alle notwendigen Vorbereitungen zu treffen und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Anreise und Unterkunft

Wo findet die Hochzeit statt?

  • Unsere Hochzeit wird an der Adresse [genaue Adresse der Location einfügen] stattfinden. Es handelt sich um eine wunderschöne Location, die [kurze Beschreibung der Location].

Wie erreiche ich die Hochzeitslocation?

  • Für die Anreise mit dem Auto geben wir die genaue Adresse an. Für Gäste, die mit öffentlichen Verkehrsmitteln anreisen, sind die nächstgelegenen Haltestellen [Haltestellen einfügen]. Von dort aus ist die Location in wenigen Gehminuten erreichbar.

Gibt es Parkmöglichkeiten an der Location?

  • Ja, es gibt Parkmöglichkeiten, jedoch sind diese begrenzt. Wir empfehlen, Fahrgemeinschaften zu bilden oder, wenn möglich, öffentliche Verkehrsmittel zu nutzen.

Kann ich in der Nähe der Location übernachten?

  • In der Nähe der Hochzeitslocation gibt es mehrere Übernachtungsmöglichkeiten. Wir haben in einigen Hotels Zimmerkontingente für unsere Gäste reserviert. Bitte erwähne bei der Buchung, dass du Gast unserer Hochzeit bist, um eventuelle Sonderkonditionen zu erhalten. Die Kontaktdaten und Sonderkonditionen der Hotels sind wie folgt: [Hotels und Kontaktdaten einfügen].

Wie lange sollte ich meinen Aufenthalt planen?

  • Falls du von weiter weg anreist, empfehlen wir, mindestens für eine Nacht zu buchen. So kannst du den Tag entspannt genießen und musst dir keine Sorgen um die Rückfahrt am selben Tag machen.

Gibt es einen Shuttle-Service von den Hotels zur Location?

  • [Wenn ja, füge Details zum Shuttle-Service ein. Wenn nein, teile dies so mit: "Leider können wir keinen Shuttle-Service anbieten, aber wir helfen gerne bei der Organisation von Taxis oder Fahrgemeinschaften."]

Verplepflegung und kulinarische Spezialwünsche

Was wird es zu essen geben?

  • Wir haben ein abwechslungsreiches Menü zusammengestellt, das sowohl traditionelle als auch moderne Gerichte umfasst. Es wird eine Auswahl an Vorspeisen, Hauptgerichten und Desserts geben, die sowohl Fleischliebhaber als auch Vegetarier erfreuen werden.

Werden auch vegane oder vegetarische Optionen angeboten?

  • Ja, wir sorgen dafür, dass auch vegetarische und vegane Optionen verfügbar sind. Bitte gib uns bei deiner Zusage Bescheid, wenn du vegetarische oder vegane Gerichte bevorzugst.

Kann auf Allergien oder spezielle Ernährungsbedürfnisse Rücksicht genommen werden?

  • Selbstverständlich. Bitte informiere uns im Vorfeld über eventuelle Allergien oder spezielle Ernährungsbedürfnisse, damit wir entsprechende Vorkehrungen treffen können. Wir möchten, dass alle unsere Gäste ein wunderbares kulinarisches Erlebnis haben. Zögere also bitte nicht, uns über deine speziellen Bedürfnisse zu informieren.

Was wird an Getränken angeboten?

  • Es wird eine Auswahl an alkoholischen und alkoholfreien Getränken geben, einschließlich Wasser, Säften, Softdrinks, Bier, Wein und ausgewählten Spirituosen.

Gibt es eine Hochzeitstorte?

  • Ja, wir werden eine Hochzeitstorte haben, die wir im Laufe des Abends anschneiden werden. Freue dich auf eine köstliche Überraschung!

Werden spätabends noch Snacks oder ein Mitternachtsimbiss angeboten?

  • Ja, für die späteren Stunden der Feier planen wir einen Mitternachtsimbiss, um sicherzustellen, dass niemand hungrig bleibt.

Dresscode Hochzeit FAQ

Was ist der Dresscode für die Hochzeit?

  • Wir wünschen uns, dass ihr euch für unseren besonderen Tag schick macht. Für Damen empfehlen wir elegante Kleider oder festliche Abendgarderobe. Für Herren sind Anzüge oder zumindest Sakkos erwünscht.

Gibt es eine Farbvorgabe oder ein bestimmtes Thema?

  • [Falls es eine spezifische Farbvorgabe oder ein Thema gibt, füge die Details hier ein. Zum Beispiel: "Wir würden uns freuen, wenn ihr Farbtöne wie Pastell oder Creme in eurer Kleidung aufgreifen könntet, um zum Thema der Hochzeit zu passen." Wenn es keine solche Vorgabe gibt, kannst du das so mitteilen: "Es gibt keine spezifische Farbvorgabe oder ein Thema, aber wir bitten um festliche Garderobe."]

Sind Jeans oder legere Kleidung erlaubt?

  • Wir bitten darum, auf allzu legere Kleidung wie Jeans, T-Shirts oder Turnschuhe zu verzichten. Die Hochzeit ist ein festlicher Anlass, und wir möchten, dass die Kleidung dies widerspiegelt.

Was ist mit Accessoires und Schmuck?

  • Fühle dich frei, deine Garderobe mit Accessoires und Schmuck zu ergänzen. Wir freuen uns auf ein stilvolles Zusammensein und möchten, dass sich jeder in seiner Wahl wohl und festlich fühlt.

Was ist, wenn ich unsicher bezüglich meiner Kleidungswahl bin?

  • Falls du dir unsicher bist, ob deine Kleidungswahl angemessen ist, zögere nicht, uns zu kontaktieren. Wir helfen dir gerne weiter.
Welche Hochzeitsgeschenke sollen wir kaufen?

FAQ Hochzeitsgeschenke

Sollen wir ein Geschenk mitbringen?

  • Wir fühlen uns bereits durch eure Anwesenheit an unserem besonderen Tag beschenkt. Falls ihr dennoch etwas schenken möchtet, freuen wir uns natürlich sehr darüber.

Gibt es eine Geschenkeliste oder Wunschliste?

  • Ja, wir haben eine Wunschliste erstellt. Diese findet ihr unter [Link zur Wunschliste einfügen] oder ihr könnt uns direkt kontaktieren, um mehr darüber zu erfahren. Die Liste enthält eine Reihe von Dingen, die uns am Herzen liegen und unsere gemeinsame Zukunft bereichern würden.

Ist es in Ordnung, Geld zu schenken?

  • Falls ihr lieber Geld schenken möchtet, wäre das für uns auch eine große Hilfe. Wir planen, das Geld für unsere Flitterwochen oder zukünftige Projekte zu verwenden.

Wie können wir ein Geschenk oder Geld übergeben?

  • Geschenke können am Tag der Hochzeit mitgebracht oder, falls es bequemer ist, vorab an unsere Adresse gesendet werden. Falls ihr Geld schenken möchtet, wird es auf der Hochzeit eine "Geschenkbox" geben, oder ihr könnt es uns alternativ über eine Überweisung zukommen lassen.

Gibt es etwas, das wir nicht schenken sollten?

  • Wir bitten darum, von zu sperrigen oder schwer transportierbaren Geschenken abzusehen, da wir nach der Hochzeit reisen werden. Ansonsten sind wir für alles dankbar, was von Herzen kommt.

Hochzeitsablauf - Die meist gestellten Fragen

Wann beginnt die Hochzeit?

  • Die Freie Trauung beginnt um [Uhrzeit einfügen]. Wir bitten alle Gäste, etwa 15-30 Minuten vorher anzukommen, damit wir pünktlich beginnen können.

Wie ist der Ablauf der Zeremonie?

  • Die Trauung wird etwa [Dauer einfügen, z.B. 'eine Stunde'] dauern. Sie wird von [Details zur Zeremonie, z.B. Musik, Rituale, wer führt die Zeremonie durch].

Was passiert nach der Zeremonie?

  • Im Anschluss an die Trauung laden wir euch zu einem Empfang mit Getränken und kleinen Snacks ein. Dies gibt uns die Gelegenheit, uns bei allen für ihr Kommen zu bedanken und ein wenig zu entspannen.

Wann und wo findet das Abendessen statt?

  • Das Abendessen beginnt um [Uhrzeit einfügen] im [Ort/Name des Raumes]. Wir haben ein besonderes Menü für euch zusammengestellt, das wir hoffen, dass es euch gefallen wird.

Gibt es eine Party oder einen Tanz?

  • Ja, nach dem Abendessen folgt die Party mit Tanz. Wir haben einen DJ / eine Band engagiert, die für gute Musik und Stimmung sorgen wird.

Endet die Feier zu einer bestimmten Zeit?

  • Wir planen, die offizielle Feier um [Uhrzeit einfügen] zu beenden. Danach sind die Gäste willkommen, zu bleiben und weiter zu feiern, solange die Location dies erlaubt.

Gibt es während des Tages besondere Ereignisse oder Überraschungen?

  • Wir haben einige besondere Momente und Überraschungen geplant, die wir gerne mit euch teilen möchten. Lasst euch überraschen!

Kinder auf der Hochzeit

Sind Kinder auf der Hochzeit willkommen?

  • Ja, Kinder sind auf unserer Hochzeit herzlich willkommen. Wir freuen uns, Familien in ihrer Gesamtheit zu feiern und verstehen, dass Kinder ein wichtiger Teil davon sind.

Gibt es besondere Vorkehrungen oder Aktivitäten für Kinder?

  • Um sicherzustellen, dass auch die kleinen Gäste einen tollen Tag haben, haben wir einige kinderfreundliche Aktivitäten geplant. Dazu gehören Spiele, eine Kinderecke und je nach Alter angepasste Unterhaltungsmöglichkeiten.

Ist eine Kinderbetreuung vor Ort?

  • Ja, wir haben eine professionelle Kinderbetreuung organisiert, die sich während der Zeremonie und des Empfangs um die Kinder kümmern wird. So können die Eltern die Feier genießen, während ihre Kinder gut betreut sind.

Gibt es spezielles Essen für Kinder?

  • Wir sorgen dafür, dass auch für unsere jüngsten Gäste passende Speisen verfügbar sind. Es wird eine Auswahl an kinderfreundlichen Gerichten geben, sodass für jeden etwas dabei ist.

Bis zu welcher Uhrzeit dürfen Kinder bleiben?

  • Kinder dürfen so lange bleiben, wie es ihre Eltern für angemessen halten. Wir bitten jedoch darum, dass während der späteren Abendstunden auf das Wohlbefinden und die Ruhe der Kinder geachtet wird.

Was sollten Eltern mitbringen?

  • Für Eltern mit kleinen Kindern empfehlen wir, eventuell benötigte Artikel wie Windeln, Wechselkleidung und Lieblingsspielzeug mitzubringen. Wir werden auch einige Grundausstattungen bereitstellen.
Viele Gäste wünschen sich Musik auf einer Hochzeit beim DJ

Musikwünsche abfragen

Können wir uns auf der Party beim Hochzeits DJ Musik wünschen?

  • Die Hochzeitsparty lebt, wie von DJ Tobi schon mehrmals erklärt, auch von den Musikwünschen der Hochzeitsgäste. Da diese Wünsche immer am besten sind, wenn ihr sie live beim DJ abgebt, verzichten wir auf Musikwunschkarten oder Musikwünsche im Voraus. Zum Thema Musikwunschkarten hat DJ Tobi Schagen einen umfangreichen Blogpost verfasst.

Liste der Ansprechpartner

Wer sind die Hauptansprechpartner für Fragen zur Hochzeit?

  • Bei allgemeinen Fragen zur Hochzeit stehen [Name des/der Braut/Bräutigams] oder [Name des/der Braut/Bräutigams] zur Verfügung. Ihr erreicht uns unter [E-Mail-Adresse] oder [Telefonnummer].

An wen kann ich mich am Hochzeitstag bei Fragen oder Problemen wenden?

  • Am Tag der Hochzeit wird [Name der Trauzeugen] als unser Hochzeitskoordinator vor Ort sein. Er/Sie ist leicht an [besondere Kennzeichnung, z.B. einem Namensschild] zu erkennen und hilft euch gerne bei allen Anliegen weiter.

Gibt es einen Notfallkontakt?

  • Für Notfälle haben wir [Name] als Notfallkontakt benannt. Du kannst [ihn/sie] unter [Telefonnummer] erreichen.

Wer ist der Ansprechpartner für Anreise und Unterkunft?

  • Bei Fragen zur Anreise und Unterkunft könnt ihr euch an [Name] wenden. [Er/Sie] kennt sich bestens mit den örtlichen Gegebenheiten aus und kann euch bei der Planung unterstützen. Kontakt: [E-Mail-Adresse oder Telefonnummer].

Wer ist zuständig für spezielle Ernährungsbedürfnisse oder Allergien?

  • Bitte teilt [Name des Ansprechpartners für das Catering] eventuelle Ernährungsbedürfnisse oder Allergien mit. [Er/Sie] sorgt dafür, dass das Catering-Team informiert wird. Kontakt: [E-Mail-Adresse oder Telefonnummer].

An wen kann ich mich bei Fragen zum Programm oder Ablauf wenden?

  • Für Fragen zum Tagesablauf steht euch [Name] zur Verfügung. [Er/Sie] wird euch gerne detaillierte Informationen zum Programmablauf geben. Kontakt: [E-Mail-Adresse oder Telefonnummer].
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